Documents à fournir pour les sociétés en cours de création/constitution

  1. Organigramme daté et signé récent (moins de 3 mois) de la société identifiant tous les paliers successifs de détention directe et/ou indirecte ainsi que les sous-jacents éventuels détenus par la société tout en précisant le pourcentage de détention et la (les) personne(s) physique(s) détenant en dernier ressort la société ;
  2. Projet d’acte de constitution de la société requérante
  3. Statuts (ou statuts coordonnés à jour) ainsi qu’un extrait du registre de commerce récent (moins de 3 mois) et un extrait RBE de toutes les entités intervenant dans la chaîne de détention illustrées dans l’organigramme ;
  4. Business-plan détaillé ;
  5. Pour chaque associé détenant 10% ou plus, pour le(s) bénéficiaire(s) effectif(s) ainsi que pour le(s) gérant(s)/administrateur(s) qui auront un pouvoir sur le(s) compte(s) : 
    1. Copie couleur recto/verso de la carte d’identité/du passeport (en cours de validité – certifié conforme si autre que UE)
    2. Adresse privée/légale
    3. État civil
    4. Situation professionnelle
    5. Certificat de résidence
    6. Si US PERSON : Formulaire W-9 ou Formulaire W-8BEN
    7. Code NIF
  6. Pour le(s) bénéficiaire(s) effectif(s) et le(s) associés détenant 10% ou plus : un background économique permettant de retracer le parcours professionnel, la situation patrimoniale et l’origine primaire des fonds
  7. Si maison mère cotée : preuve de cotation / preuve de la répartition des parts

Documents requis sur demande :

  1. Référence bancaire pour les différentes personnes intervenantes
  2. Extrait du registre des actionnaires pour les sociétés intervenantes
  3. Pièces justificatives quant à l'origine des fonds du/des actionnaires

Remarque :

Les documents suivants doivent impérativement être joints au dossier dès que la société est créée/constituée :

  • Certificat de déblocage
  • Statuts certifiés de par le notaire ou enregistrés auprès du registre de commerce
  • Extrait du registre de commerce
  • Extrait du registre des bénéficiaires effectifs (RBE)
  • Copie de la/le(s) autorisation(s) d’établissement (agrément) si applicable (suivant activité de la société)
  • Contrat de domiciliation (si société domiciliée)
  • Code LEI